Aracı Kargoların çalışma sistemi nasıl?Aracı kargolar, yani Aracı Kargo firmaları, aslında lojistik dünyasının “seyahat acenteleri” gibi çalışır. Kendi taşıma araçları olmasa bile, göndericinin (ithalatçı/ihracatçı, satıcı) yükünü bir yerden başka bir yere en verimli şekilde ulaştırmak için tüm lojistik süreçlerini koordine eder ve yönetirler.
Aracı Kargoların Çalışma Sistemi Adım Adım
Aracı kargoların çalışma sistemi temel olarak şu adımları içerir:
- Talep ve Teklif Alma:
- Bir gönderici (müşteri), bir aracı kargo firmasına ulaşarak belirli bir yükü (malzeme, ürün vb.) A noktasından B noktasına taşımak istediğini belirtir.
- Bu talep, yükün cinsi, ağırlığı, hacmi, çıkış ve varış noktaları, teslimat süresi beklentisi ve özel gereksinimler (soğuk zincir, tehlikeli madde vb.) gibi detayları içerir.
- Aracı kargo firması, bu bilgilere dayanarak farklı taşıma modlarını (deniz, hava, kara, demiryolu) ve taşıyıcı firmaları (gemi acenteleri, havayolları, kamyon şirketleri) araştırır.
- En uygun fiyat ve hizmet kombinasyonunu belirleyerek müşteriye bir teklif sunar. Bu teklif, taşıma maliyetinin yanı sıra gümrükleme, sigorta, depolama gibi ek hizmetleri de içerebilir.
- Anlaşma ve Rezervasyon:
- Müşteri, sunulan teklifi onayladıktan sonra aracı kargo firmasıyla bir anlaşma yapar.
- Aracı kargo firması, seçilen taşıma moduna ve taşıyıcıya göre yük için yer rezervasyonu yapar. Örneğin, bir gemide konteyner yeri veya bir uçakta kargo alanı ayarlar.
- Belgeleme ve Gümrükleme:
- Bu aşama, lojistik sürecin en karmaşık kısımlarından biridir. Aracı kargolar, gönderi için gerekli tüm belgeleri (konşimento, navlun faturası, gümrük beyannamesi, sigorta poliçesi, menşe şahadetnamesi vb.) hazırlar veya hazırlanmasına yardımcı olur.
- Özellikle uluslararası taşımacılıkta, çıkış ve varış ülkelerindeki gümrük mevzuatına hakim oldukları için gümrükleme işlemlerini (ithalat/ihracat beyannamesi, vergi ve harçların ödenmesi) gönderici adına yönetirler. Bu, gecikmeleri ve olası cezaları önler.
- Yükün Toplanması ve Yönlendirilmesi:
- Aracı kargo, yükün göndericinin tesisinden alınmasını (iç taşıma) ve belirlenen liman, havalimanı veya depoya ulaşmasını organize eder.
- Yük, konsolidasyon için bir depoda toplanabilir (birden fazla küçük gönderinin tek bir büyük gönderi haline getirilmesi) veya doğrudan ana taşıyıcıya yönlendirilir.
- Taşıma ve Takip:
- Yük, seçilen taşıma modu ile (gemi, uçak, kamyon, tren) varış noktasına doğru hareket eder.
- Aracı kargo firması, bu süreç boyunca yükün konumunu takip eder ve müşteriye düzenli olarak bilgilendirme sağlar. Olası gecikmeler veya aksaklıklar durumunda müşteriye bilgi verir ve çözüm üretmeye çalışır.
- Varış ve Teslimat:
- Yük, varış noktasına ulaştığında, aracı kargo firması yine gümrükleme işlemlerini yönetir (ithalat gümrüklemesi).
- Gümrükleme tamamlandıktan sonra, yükün depodan alınarak nihai alıcıya teslim edilmesini (iç dağıtım) organize eder.
- Fatura ve Ödeme:
- Tüm süreç tamamlandığında, aracı kargo firması müşteriye nihai faturayı keser. Bu fatura, tüm taşıma maliyetlerini, gümrük vergilerini, sigorta ücretlerini ve diğer ek hizmet bedellerini içerir.
Aracı Kargoların Katma Değerleri
Tek Noktadan İletişim: Göndericinin birçok farklı taşıyıcı ve gümrük otoritesiyle ayrı ayrı uğraşması yerine, tüm süreci tek bir aracı kargo firmasıyla yönetmesini sağlarlar.
Ağ Yönetimi: Çok sayıda taşıyıcı, gümrük müşaviri, depolama tesisi ve acente ile geniş bir ağa sahiptirler. Bu ağı müşterinin lehine kullanırlar.
Optimizasyon: En uygun taşıma rotasını, modunu ve maliyetini belirleyerek operasyonel verimlilik sağlarlar.
Risk Azaltma: Uluslararası ticaretin karmaşık yasal ve operasyonel risklerini minimize ederler.